تتيح لك أدوار المستخدمين تحديد ما يمكن لكل عضو في الفريق القيام به داخل بيمو. من خلال تعيين الدور المناسب لكل شخص، تحافظ على أمان البيانات المالية وتمنح الجميع الأدوات التي يحتاجونها للعمل بكفاءة.
أهمية أدوار المستخدمين
حماية البيانات المالية عبر تقييد الوصول.
تجنّب الأخطاء بإعطاء كل مستخدم الصلاحيات التي يحتاجها فقط.
تبسيط المحاسبة من خلال أدوار مخصصة للمحاسبين الداخليين والخارجيين.
التحكم الكامل مع إمكانية تحديث الأدوار بسهولة عند تغيّر مسؤوليات الفريق.
الأدوار المتاحة
المدير (Admin): وصول كامل إلى كل شيء في بيمو، بما في ذلك إدارة المستخدمين وإصدار البطاقات.
المحاسب الداخلي (Internal Accountant): وصول كامل إلى النفقات والفواتير، مع إمكانية إدارة الربط مع أنظمة المحاسبة.
المحاسب الخارجي (External Accountant): وصول كامل للنفقات والفواتير، لكن بدون صلاحية إدارة المستخدمين أو إصدار البطاقات.
عضو الفريق (Team Member): يمكنه استخدام بطاقة بيمو (بعد التحقق) وإدارة نفقاته الخاصة عبر رفع الإيصالات أو الفواتير.
كيفية تعيين أو تغيير دور مستخدم
اذهب إلى الأعضاء والفريق
من لوحة التحكم، افتح: الإعدادات > الأعضاء والفريق.اختر المستخدم
ابحث عن الشخص المطلوب واضغط على ملفه الشخصي.غيّر الدور
استخدم القائمة المنسدلة لاختيار الدور الجديد.احفظ التغييرات
يتم تطبيق التحديث مباشرة.
أفضل الممارسات
خصّص صلاحية المدير لعدد قليل من الأشخاص الموثوق بهم فقط.
استخدم دور المحاسب الداخلي لفريقك المالي، والمحاسب الخارجي للمراجعين أو شركات المحاسبة الخارجية.
راجع أدوار المستخدمين بانتظام للتأكد من أنها تعكس المسؤوليات الحالية.
قم بتعديل أو إزالة الأدوار فورًا عند مغادرة الموظفين أو تغيير فرقهم.