اجمع المستخدمين في فرق وعيّن قائدًا لكل فريق. يسهّل هذا التنظيم إدارة الإنفاق ويتيح لك تحديد سياسات موافقة خاصة بكل فريق.
قبل أن تبدأ: تحتاج إلى دور المسؤول الأعلى (Super Admin) أو مدير (Admin). هذه الخطوات خاصة بتطبيق بيمو على الويب. ويجب أن يكون الأشخاص الذين تضيفهم أعضاء بالفعل في حسابك على بيمو.
إنشاء فريق
اختر الأعضاء والفرق (Members & Teams) من الشريط الجانبي، ثم علامة التبويب الفرق (Teams).
اختر إنشاء فريق (Create a Team).
أدخل اسم الفريق (Team name).
ضمن قادة الفريق (Team leads)، اختر تعيين قائد فريق (Assign Team lead(s)). ويمكن أن يكون للفريق أكثر من قائد.
ضمن أعضاء الفريق (Team members)، اختر إضافة أعضاء الفريق (Add Team members).
اختر إنشاء الفريق (Create Team).
يمكن لقادة الفرق تحميل الفواتير ومراجعتها، والموافقة على نفقات فريقهم أو رفضها.
لا يمكن أن ينتمي المستخدم إلا إلى فريق واحد. ولا يمكن لقائد الفريق أن يحمل دور المدير أيضًا، لأن صلاحيات المدير أعلى من صلاحيات قائد الفريق.
دور قائد الفريق
يمكنك تعيين أحد أعضاء الفريق قائدًا للفريق. ويستطيع قائد الفريق القيام بكل ما يستطيعه عضو الفريق، لنفسه ولأعضاء فريقه. فمثلًا، يمكن لقائد الفريق طلب بطاقة لنفسه أو لأي عضو في فريقه.
إدارة النفقات: يمكن لقادة الفرق إنشاء نفقاتهم وتعديلها وعرضها.
حمل البطاقة: يمكنهم حمل بطاقة بيمو الخاصة بهم وإدارتها.
رؤية كاملة للفريق: يمكنهم عرض جميع النفقات والفواتير داخل فريقهم.
صلاحية الموافقة: يمكنهم الموافقة على النفقات أو الفواتير التي يقدّمها أعضاء فريقهم أو رفضها أو تعديلها.