لم يعد مسك الدفاتر عملية يدوية أو تستغرق وقتًا طويلًا. من خلال ربط بيمو ببرنامج المحاسبة لديك، يمكنك أتمتة ما يصل إلى 80% من مهام فريق المالية — مما يوفر الوقت، ويقلل الأخطاء، ويضمن الامتثال.
في هذه المقالة ستجد نظرة عامة حول كيفية ربط بيمو بنظام المحاسبة لديك، مع روابط تفصيلية لخطوات كل جزء من سير العمل.
لماذا تربط بيمو مع برنامج المحاسبة لديك؟
دقة فورية: النفقات، الإيصالات، وضريبة القيمة المضافة تنتقل تلقائيًا إلى دفاترك.
توفير الوقت: الإجراءات المجمّعة والأتمتة تستبدل المهام اليدوية المتكررة.
تحكم كامل: يمكن لفِرق المالية مراجعة النفقات والموافقة عليها وتصديرها فقط عند الجاهزية.
جاهز للتدقيق: كل معاملة مدعومة بإيصالات وسجل تدقيق كامل.
أنواع الربط التي نوفرها
يدعم بيمو طريقتين للربط مع برنامج المحاسبة:
1️⃣ الربط عبر الإنترنت
اتصال مباشر مع برنامج المحاسبة.
مزامنة تلقائية لمخطط الحسابات، حقول ضريبة القيمة المضافة، الموردين، وفئات التتبع.
تصدير النفقات — بما في ذلك الإيصالات — بنقرة واحدة.
2️⃣ الربط دون اتصال
تصدير النفقات دفعة واحدة كملفات CSV.
رفعها مباشرة إلى برنامج المحاسبة لديك.
تخصيص قوالب CSV وتشغيل معادلات (مثل خصم ضريبة القيمة المضافة أو إعداد تقارير التدقيق) لتوفير الوقت أثناء المراجعات.
كلا الخيارين يساعد فرق المالية على تبسيط سير العمل — سواء اخترت المزامنة الآلية الكاملة أو التصدير اليدوي المرن.
ما الذي يمكنك فعله بعد الربط؟
ما قبل المحاسبة
مراجعة النفقات لضمان الامتثال.
تصنيفها ضمن مخطط الحسابات، الموردين، ضريبة القيمة المضافة، وفئات التتبع.
استخدام بيمو كوبايلوت لملء هذه الحقول تلقائيًا وتوفير الوقت.
تصدير النفقات
دفع المعاملات، المبالغ المستردة، الرسوم، وحركات المحفظة إلى برنامج المحاسبة بنقرة واحدة.
جميع عمليات التصدير تشمل الإيصالات وسجلات التدقيق.
تسوية الحسابات
مطابقة محفظة بيمو مع الحساب النقدي في برنامج المحاسبة.
الحفاظ على الأرصدة متطابقة دون الحاجة للتسوية اليدوية.