نفقات البطاقات مقابل طلبات التعويض: ما الفرق؟

يتتبع بيمو نوعين من النفقات: نفقات البطاقات، المدفوعة ببطاقة بيمو، وطلبات التعويض، المدفوعة من الأموال الشخصية لعضو الفريق. إليك الفرق بينهما.

نفقات البطاقات هي المعاملات التي تتم باستخدام بطاقة بيمو رقمية أو بلاستيكية. وتُسجَّل هذه المدفوعات تلقائيًا في حسابك على بيمو.

تتبّع فوري - تظهر المعاملات فورًا في لوحة تحكم بيمو.

لا حاجة إلى طلبات تعويض - تتحمل الشركة التكلفة مقدمًا، فلا يحتاج الموظفون إلى انتظار التعويض.

تحكّم وأمان أفضل - حدّد حدود الإنفاق فورًا وراجع الإنفاق بالبطاقات من خلال سياسات موافقة تُفعَّل بعد الدفع بناءً على شريحة الإنفاق أو الفئة. لا يُحظر الإنفاق بالبطاقة بانتظار موافقة مسبقة.

إيصالات لكل معاملة - ارفع الإيصال مباشرة إلى كل معاملة.

مثال: يحجز أحد أعضاء الفريق رحلة طيران باستخدام بطاقة بيمو. تُسجَّل المعاملة تلقائيًا، ويرفق الإيصال في بيمو. ولا حاجة إلى طلب تعويض.

نفقة التعويض هي دفعة يدفعها عضو الفريق من أمواله الشخصية بدلًا من بطاقة بيمو، ثم يقدّمها لاحقًا لطلب التعويض. بعد ذلك يمكن مراجعة النفقة وردّ المبلغ إلى عضو الفريق.

لا تزال هذه النفقات بحاجة إلى التسجيل في بيمو لضمان التتبع السليم. راجع تقديم طلبات التعويض.

مثال: يدفع أحد أعضاء الفريق أجرة سيارة أجرة إلى اجتماع مع عميل من أمواله الشخصية. يرفع الإيصال ويقدّم النفقة في بيمو. وبمجرد الموافقة، يحصل على التعويض.

لنفقات البطاقات ونفقات التعويض علامتا تبويب منفصلتان في بيمو. يضمن ذلك تتبع جميع نفقات الشركة في بيمو، سواء دُفعت ببطاقة بيمو أو من الأموال الشخصية.

تظهر نفقات البطاقات تلقائيًا في علامة تبويب نفقات البطاقة (Card expenses). وتظهر طلبات التعويض بعد أن يقدّمها عضو الفريق.

استخدم بطاقة بيمو متى أمكن للاستفادة من التتبع التلقائي وضوابط الإنفاق. وإذا لم يتمكن عضو الفريق من استخدام بطاقة بيمو، يمكنه الدفع من أمواله الشخصية وتقديم النفقة لطلب التعويض.

لتقليل النفقات المدفوعة من الأموال الشخصية، امنح أعضاء الفريق بطاقات بيمو خاصة بهم. راجع أنواع بطاقات بيمو وصيغها.