يتم تعيين حالة لكل إيصال تتم معالجته في صندوق الإيصالات على بيمو، مما يساعدك على تتبع مرحلة المعالجة بسهولة واتخاذ أي إجراءات لازمة. فيما يلي دليل سريع لمعنى كل حالة:
1. مطابق
- المعنى: تم ربط الإيصال بنجاح مع نفقة موجودة في بيمو. 
- الإجراء المطلوب: لا شيء—هذا الإيصال تمت معالجته بالكامل وتم تسجيله تحت النفقة المرتبطة به. 
- ملاحظة: سيتم حذف الإيصالات المطابقة بعد 15 يومًا، لكنها تبقى مرئية في تبويب "النفقات" عند النقر على النفقة المرتبطة بها. 
2. غير مطابق
- المعنى: لم يتمكن النظام من ربط الإيصال بنفقة تلقائيًا، غالبًا بسبب تفاصيل ناقصة أو غير واضحة. 
- الإجراء المطلوب: قم بإرفاق الإيصال يدويًا بالنفقة الصحيحة. 
- كيفية الحل: افتح الإيصال غير المطابق داخل "صندوق الإيصالات"، ثم اختر تبويب "نفقاتك" وابحث عن النفقة الصحيحة حسب التاريخ أو باستخدام حقل البحث. 
3. مكرر
- المعنى: اكتشف النظام أن هذا الإيصال مكرر لإيصال تم تحميله مسبقًا. 
- الإجراء المطلوب: راجع الإيصال لتتأكد مما إذا كان مكررًا بالفعل. 
- كيفية الحل: إذا كان مكررًا، فلست بحاجة لأي إجراء إضافي ويمكنك حذفه. أما إذا لم يكن كذلك، فيمكنك وضع علامة "غير مكرر" وإرفاقه يدويًا بنفقة. 
4. خطأ في الملف
- المعنى: تعذر معالجة ملف الإيصال بسبب مشكلات مثل صيغة غير مدعومة أو ملف تالف. 
- الإجراء المطلوب: أعد تحميل المستند بصيغة مدعومة. 
- كيفية الحل: تأكد من أن الملف يطابق إرشادات بيمو الخاصة بالصيغة قبل إعادة تحميله لتجنب الأخطاء لاحقًا. 

