يُعد تنظيم النفقات وتتبعها بسهولة أمرًا أساسيًا لإدارة مالية أكثر سلاسة — وصندوق الإيصالات من بيمو موجود لمساعدتك. تتيح لك هذه الميزة توحيد الإيصالات، مطابقتها والتحقق منها بخطوات بسيطة. من خلال ربط الإيصالات تلقائيًا بالنفقات، يزيل بيمو عنك عناء التتبع اليدوي، ويوفر لك الوقت ويضمن الدقة.
يعمل صندوق الإيصالات بطريقتين:
1.أعد توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على إيصالات كمرفقات إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي، وسنقوم بمطابقتها تلقائيًا مع النفقات.
2.حمّل الإيصالات مباشرة إلى صندوق الإيصالات باستخدام خيار الرفع أو ببساطة عبر سحبها وإفلاتها على الشاشة وسنقوم بمطابقتها مع النفقات نيابة عنك.
لقد أنشأنا دليلًا لكل خيار أدناه بالإضافة إلى فيديو توضيحي ⬇️
عبر عنوان البريد الإلكتروني الشخصي:
1.التوجه إلى قسم النفقات:
ابدأ بالذهاب إلى قسم "النفقات" في تطبيق بيمو.
2.النقر على "صندوق الإيصالات":
اذهب إلى تبويب "صندوق الإيصالات" للاطلاع على عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي الخاص ببيمو أو لتحميل الإيصالات.
3.نسخ وحفظ عنوان البريد الإلكتروني الشخصي:
داخل "صندوق الإيصالات"، سترى عنوان بريد إلكتروني فريد مخصص لك من بيمو. انسخه واحتفظ به للوصول السريع.
نصيحة من بيمو: وفر الوقت عبر حفظ عنوان بريدك الشخصي في جهات الاتصال في بريدك.
4.إعادة توجيه الإيصالات إلى هذا العنوان:
أعد توجيه أي إيصال إلكتروني إلى عنوان بريدك الشخصي في بيمو. سيقوم صندوق الإيصالات بمطابقتها تلقائيًا مع النفقات المناسبة، مما يلغي الحاجة للقيام بذلك يدويًا.
5.التحقق من حالة الإيصالات واتخاذ إجراء عند الحاجة:
راجع حالة كل إيصال للتأكد من مطابقته بشكل صحيح. إذا لم يتم المطابقة تلقائيًا، يمكنك ربطه يدويًا ببضع نقرات فقط. افتح الإيصال غير المتطابق من صندوق الإيصالات، ثم اختر تبويب "نفقاتك"، وابحث عن النفقة الصحيحة بالتاريخ أو باستخدام شريط البحث.
نصيحة من بيمو: استخدم أيقونة "العين" لتصفية جميع الإيصالات المطابقة، حتى تركز فقط على الإيصالات التي تحتاج انتباهك.
6.التحقق من النفقات المرتبطة بكل إيصال:
انقر على الإيصال لرؤية النفقات المرتبطة به، للحصول على عرض سريع لجميع المدخلات المطابقة. إذا لم يكن مرتبطًا بشكل صحيح، يمكنك إلغاء ربطه من النفقة.
ملاحظة: ستختفي الإيصالات من صندوق الإيصالات بعد 15 يومًا من المطابقة، لكنها ستظل متاحة في تبويب "النفقات"، مرفقة بالنفقات المرتبطة بها.
التحميل المباشر:
1.وسّع قائمتك الرئيسية
انقر على "المزيد" في القائمة الجانبية لتوسيعها.
2.انقر على "صندوق إيصالات النفقات"
انتقل إلى علامة تبويب "صندوق إيصالات النفقات" لعرض عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي في بيمو أو لتحميل الإيصالات.
3.ابحث عن إيصالاتك وحمّلها
داخل "صندوق إيصالات النفقات"، سترى زرًا أسود بعنوان "تحميل إيصالات النفقات" — انقر عليه للبحث عن الإيصالات وتحميلها.
نصيحة من بيمو: يمكنك أيضًا إضافة الإيصالات ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها على الشاشة إذا كان صندوق إيصالات النفقات مفتوحًا.
4.تحقق من حالة إيصالاتك واتخذ إجراءً إذا لزم الأمر
راجع حالة كل إيصال للتأكد من مطابقته الصحيحة. إذا لم يتم مطابقة إيصال تلقائيًا، يمكنك ربطه يدويًا بخطوات بسيطة. افتح الإيصال غير المطابق من صندوق إيصالات النفقات، اختر علامة تبويب "النفقات" وابحث عن النفقة الصحيحة حسب التاريخ أو باستخدام حقل البحث. لمعرفة المزيد عن حالات الإيصالات، انقر هنا.
نصيحة من بيمو: استخدم أيقونة العين لتصفية جميع الإيصالات المطابقة، مما يساعدك على التركيز فقط على الإيصالات التي لا تزال بحاجة إلى انتباهك.
5.تحقق من النفقات المطابقة لكل إيصال
انقر على الإيصال لعرض النفقات المرتبطة به، مما يمنحك نظرة سريعة على جميع المطابقات. إذا لم يكن مطابقًا بشكل صحيح، يمكنك إلغاء ربط الإيصال من النفقة.
الأسئلة الشائعة:
ماذا لو كان حسابي جزءًا من عدة مؤسسات؟
لكل مؤسسة في بيمو عنوان بريد إلكتروني شخصي فريد لتقديم المستندات. لذلك، إذا كنت جزءًا من مؤسستين، ستحصل على عنوانين منفصلين — واحد لكل مؤسسة.
ماذا أفعل إذا لم يتم معالجة مستند نفقة بنجاح؟
في بعض الحالات، قد لا تتم معالجة مستند النفقة تلقائيًا، مثل وجود نفقات متشابهة متعددة. في هذه الحالة، سيتم تمييزه كـ "غير متطابق" أو "مكرر". افتح الإيصال غير المتطابق، واختر تبويب "نفقاتك"، وابحث عن النفقة الصحيحة بالتاريخ أو باستخدام حقل البحث.
هل لا يزال بإمكاني رفع الإيصالات مباشرة على النفقة عند وقت الشراء؟
بالتأكيد! صندوق الإيصالات هو مجرد خيار إضافي لإضافة الإيصالات إلى نفقاتك. لا يزال بإمكانك إرفاق الإيصالات مباشرة عند وقت الشراء، كما كنت تفعل سابقًا.
كيف أجد عنوان بريدي الشخصي لصندوق الإيصالات؟
اذهب إلى تبويب "النفقات"، ثم انقر على الزر الأزرق بعنوان "صندوق الإيصالات".