تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

نظرة عامة على أتمتة المحاسبة باستخدام بيمو

تم إجراء التحديث هذا الأسبوع

دليل تمهيدي للمحاسبة مع بيمو

قد تستهلك إدارة الدفاتر وقتًا ثمينًا — لكن ليس بالضرورة أن يكون الأمر كذلك.
مع بيمو، يمكن للمحاسبين أتمتة ما يصل إلى 80٪ من مهامهم اليومية، مما يقلل الجهد اليدوي ويزيد الدقة.

سيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة لتتعلم كيفية:

  • التحضير المحاسبي للنفقات: مراجعتها، تصنيفها، والتحقق من توافقها.

  • تصدير النفقات: إرسال البيانات مباشرة إلى نظام المحاسبة الخاص بك.

  • مطابقة كشوف المحفظة: مطابقة حساب بيمو مع الحساب النقدي خلال دقائق.


الخطوة 1: التحضير المحاسبي – التصنيف والتحقق من التوافق

عادةً ما يتم التصنيف داخل نظام المحاسبة — وهو ما يستغرق ساعات.
لكن بيمو قلبت المعادلة: النفقات تصل جاهزة للمراجعة في لوحة تحكم واحدة سهلة الاستخدام.

نوعان من الحقول

  • الحقول المحاسبية: مثل دليل الحسابات، وضريبة القيمة المضافة، والمورّدين — وهي البيانات التي تؤثر على قائمة الدخل والميزانية العمومية والتقارير الضريبية.

  • الحقول المتقدمة: وسوم مخصصة للحصول على رؤى تجارية أعمق، مثل القسم أو المشروع أو مركز التكلفة.

ميزات توفر الوقت

  • بيانات مُعبأة مسبقًا: لا حاجة للإدخال اليدوي.

  • سياق متكامل: يمكنك رؤية حالة الدفع والموافقات والتحقق من السياسات في مكان واحد.

  • تصنيف جماعي: ضع وسومًا على مئات النفقات بنقرات قليلة.

  • عرض قائمة المهام: تتبع ما هو غير مكتمل أو مكتمل أو جاهز للتصدير.

  • اقتراحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: دع بيمو يوصي بالتصنيف المناسب تلقائيًا.

👉 النتيجة: التصنيف الذي كان يستغرق ساعات يمكن الآن إنجازه خلال دقائق.


الخطوة 2: إعداد ربط بيمو مع نظام المحاسبة

لاستخدام ميزات التحضير المحاسبي والتصدير، تحتاج إلى ربط بيمو بنظام المحاسبة الخاص بك.

خياران للربط

  • الربط عبر الإنترنت

    • يجلب دليل الحسابات، وحقول ضريبة القيمة المضافة، والمورّدين، والفئات تلقائيًا.

    • يزامن النفقات والإيصالات إلى نظام المحاسبة بنقرة واحدة.

  • الربط دون اتصال (عبر ملفات CSV)

    • صدّر النفقات دفعة واحدة بتنسيق CSV جاهز للتحميل.

    • خصّص القوالب وشغّل المعادلات (مثل إزالة ضريبة القيمة المضافة لأغراض التدقيق).

الأنظمة المدعومة للربط عبر الإنترنت

  • QuickBooks Online

  • Zoho Books

  • Xero

  • Wafeq

📌 تفضل استخدام ملفات CSV؟ اقرأ المزيد عن الربط دون اتصال.


الخطوة 3: المراجعة والتصنيف عبر قائمة المهام

كل نفقة في بيمو تُعامل كأنها مهمة مستقلة:

  • غير مكتملة: ينقصها حقل محاسبي مطلوب.

  • مكتملة: جميع الحقول مملوءة وجاهزة للمراجعة.

  • جاهزة للتصدير: تمت مراجعتها والموافقة عليها للتصدير.

لماذا هذا مهم

  • يمنع تكرار العمل.

  • يبقي الفريق متوافقًا حول المهام التي تحتاج إلى إجراء.

  • يضمن جاهزية النفقات للتصدير دون تأخير.

اعمل بذكاء لا بجهد

  • استخدم الإجراءات الجماعية لتصنيف النفقات حسب التاجر (مثل جميع إعلانات فيسبوك).

  • علّم عشرات النفقات كـ "جاهزة للتصدير" في ثوانٍ.

  • بدّل إلى عرض السياق إذا رغبت في مراجعة التفاصيل سطرًا بسطر.


الخطوة 4: التصدير إلى نظام المحاسبة

بمجرد تصنيف النفقات، يمكنك تصديرها بنقرة واحدة فقط.

  • تختفي النفقات من جدول التصدير (لتجنّب التكرار).

  • تنتقل جميع الإيصالات والتفاصيل تلقائيًا إلى نظام المحاسبة.

  • تحتاج إلى السجلات السابقة؟ يمكنك الوصول إلى كل عمليات التصدير بصيغة CSV في أي وقت.

👉 النتيجة: ما كان يستغرق أيامًا في نهاية الشهر أصبح يُنجز خلال دقائق.


الصورة الكبرى: لماذا يساعد بيمو المحاسبين على التفوق

مع بيمو، يمكن لفِرَق المالية أن:

  • توفّر الوقت عبر الأتمتة والإجراءات الجماعية.

  • تحسّن الامتثال عبر سير عمل منظم وواضح.

  • تكتسب الثقة مع إيصالات وضريبة قيمة مضافة وسياسات موثقة من المصدر.

بيمو ليس مجرد أداة نفقات — بل هو المساعد الذكي للمحاسب.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟