تظهر قائمة الأكثر إنفاقًا في الرئيسية (Home)، وترتّب أوجه إنفاق أموال شركتك خلال الفترة التي حددتها. وهي طريقة سريعة لمعرفة الفرق والأشخاص الأكثر إنفاقًا، ومن لا يزال عليه تقديم إيصالات أو معلومات.
قبل أن تبدأ: تحتاج إلى دور المسؤول الأعلى أو مدير أو محاسب (داخلي أو خارجي) أو قائد الفريق. قائمة الأكثر إنفاقًا (Leaderboard) متاحة في تطبيق الويب فقط، في الرئيسية. تتبع قائمة الأكثر إنفاقًا الفترة المحددة في نظرة عامة على الإنفاق (Spend overview). استخدم القائمة المنسدلة جميع الأنواع (All Types) (جميع الأنواع، المعاملات المالية (Transactions)، التعويضات (Reimbursement)) وعلامات التبويب الفرق (Teams) وأعضاء الفرق (Members) ومعلومات ناقصة (Missing info) في قائمة الأكثر إنفاقًا نفسها.
علامات التبويب الثلاث
الفرق: الإنفاق حسب الفريق، مع أعمدة الاسم (Name) والإنفاق (Spend) والفرق مقارنة بالفترة المحددة السابقة (VS previous period selected). استخدم القائمة المنسدلة جميع الأنواع للتصفية حسب نوع النفقات.
أعضاء الفرق: الترتيب نفسه لكل شخص على حدة.
معلومات ناقصة: الأشخاص الذين لديهم نفقات بطاقات لا تزال تحتاج إلى إيصال أو تفاصيل مطلوبة أخرى، مع عدد المجموع (Total). لا تقتصر علامة التبويب على الإيصالات: فالحقول المحاسبية مثل الفئة أو رمز ضريبة القيمة المضافة/الضريبة تُحتسب أيضًا. يعرض كل صف تفتقر لإيصال (Missing receipt) أو نظام المحاسبة مفقود (Missing accounting) أو المعلومات الناقصة (Missing information) عندما يكون الأمران معلّقين. لا تُحتسب النفقات التي تم الإعفاء من إيصالها.
عدد الصفوف التي تراها
تعرض كل علامة تبويب أعلى 10 حسب الإنفاق. وإذا تساوى أكثر من صف مع الصف العاشر، تُعرض الصفوف المتساوية أيضًا. لا تحتوي قائمة الأكثر إنفاقًا على صفحات أو صفوف قابلة للتوسيع أو خيار للتصدير، فهي لقطة سريعة وليست تقريرًا. للحصول على قائمة كاملة، استخدم التحليلات والتقارير (Analytics)، حيث يمكنك تصدير بياناتك.
من علامة التبويب معلومات ناقصة يمكنك اتخاذ إجراء على الصف مباشرةً. لمتابعة تلك النفقات، راجع كيفية إرسال تذكيرات للنفقات التي تنقصها معلومات.