كيفية إجراء تعديلات يدوية لتتبع وتسوية الرصيد النقدي في بيمو

قد تحتاج أحيانًا إلى إجراء تعديل يدوي على الرصيد النقدي لأحد المستخدمين—على سبيل المثال، عندما يتم تعويض موظف عن نفقات دفعها من ماله الخاص، أو عندما تمنحه نقدًا لم يتم سحبه باستخدام بطاقة بيمو. فيما يلي الطريقة السريعة والسهلة للقيام بذلك:

انتقل إلى قسم الرصيد النقدي في لوحة تحكم بيمو، ثم اضغط على تبويب الرصيد النقدي للأعضاء.

اختر المستخدم الذي ترغب في تعديل رصيده، ثم اضغط على تعديل الرصيد النقدي.

اختر أحد الخيارين التاليين:

استخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم قد دفع من أمواله الخاصة ولم يتم تسجيل ذلك في بيمو.
سيؤدي ذلك إلى زيادة الرصيد المسجل، مما يعني أن المبلغ المستحق تعويضه للمستخدم سيزداد.

استخدم هذا الخيار إذا كنت قد قمت بالفعل بتعويض المستخدم، أو إذا كنت تريد تسجيل نقد تم منحه له خارج بيمو.
سيؤدي ذلك إلى تقليل الرصيد المسجل، مما يعني تقليل المبلغ المستحق تعويضه للمستخدم.

في هذا المثال، كان المستخدم مستحقًا له 1,000 درهم قبل إجراء التعديل اليدوي.
تم دفع هذا المبلغ له ضمن راتب الشهر الماضي، ونرغب في عكس هذه الدفعة داخل بيمو.
لذلك تم استخدام خيار خصم من الرصيد وإدخال المبلغ الذي تم تعويضه بالفعل.

أضف تعليقًا مختصرًا يوضح سبب التعديل.
يساعد ذلك في تتبع العمليات والحفاظ على الشفافية في السجلات.

بهذه الخطوات، سيتم تحديث الرصيد النقدي للمستخدم فورًا ليعكس التعديل اليدوي.
الحفاظ على دقة الأرصدة ومتابعتها أصبح الآن أسهل من أي وقت مضى.