لكل بطاقة سجِل التدقيق (Audit trail) يقدّم لك سجلًا كاملًا بالتغييرات على حدود البطاقة وضوابطها، بما في ذلك ما تغيّر، والقيم السابقة، ووقت حدوث التغيير، ومن أجراه.
قبل أن تبدأ: يمكنك فتح سجل التدقيق لأي بطاقة تظهر لك في البطاقات (Cards) على تطبيق بيمو على الويب.
أين تجد سجل التدقيق
اختر البطاقات من الشريط الجانبي.
اختر البطاقة التي تريد مراجعتها.
اختر علامة التبويب سجِل التدقيق.
راجع قائمة التحديثات.
اختر أحد التحديثات لفتح عرض تفصيلي لما تغيّر.
ما الذي يعرضه سجل التدقيق
يعرض سجِل التدقيق التغييرات على حدود الإنفاق، وحدود المعاملات، والمواقع المسموح بها، وضوابط فئات التجار، وإجراءات تجميد البطاقة وإلغاء تجميدها، واستبدال البطاقات.
وبالنسبة لبطاقات العُهد مسبقة التمويل، يعرض أيضًا المبالغ التي أُتيحت للإنفاق والمبالغ التي أُزيلت من البطاقة.
لا يعرض سجِل التدقيق سجل الإنفاق أو المعاملات. ولعرضها، افتح علامة التبويب أنشطة البطاقة (Activity) الخاصة بالبطاقة.
كيفية قراءة حالات التحديث
يعرض كل تغيير إحدى الحالتين التاليتين:
تم طلب تحديث البطاقة (Card update requested)
تمت الموافقة على تحديث البطاقة (Card update approved)
افتح طلب التغيير لمعرفة الحد أو الضابط الذي تغيّر بالتحديد، بما في ذلك القيم قبل التغيير وبعده.
إذا ظهر المُوافِق باسم النظام (System)، فهذا يعني أن التغيير اعتُمد تلقائيًا لأن سياسات الموافقة في شركتك تسمح بذلك.
استخدم سجِل التدقيق لمعرفة من غيّر ماذا ومتى، واستخدم أنشطة البطاقة لمعرفة ما أُنفق وأين.