نظرة عامة على بطاقة العُهد

تمنح بطاقة العُهد (Pre-funded card) فريقك وصولًا مضبوطًا إلى أموال الشركة من دون رصيد يُعاد ضبطه شهريًا.

على عكس بطاقة الشركات التي لها حد يُعاد ضبطه وفق دورة مختارة، تستخدم بطاقة العُهد رصيدًا ثابتًا تشحنه عليها. عند إصدار بطاقة شركات أو تعديلها، يمكنك اختيار حد يومي أو أسبوعي أو شهري (الافتراضي) أو سنوي، بينما لا ترتبط بطاقة العُهد بأي دورة على الإطلاق، فحدّها هو ببساطة المبلغ الذي تموّلها به. والبطاقات المخصصة للاستخدام لمرة واحدة ليست لها دورة كذلك.

لا يوجد حد زمني. تبقى الأموال متاحة حتى تُستخدم أو تُزال. ويمكنك إضافة الأموال أو إزالتها في أي وقت.

تُصدر بطاقة العُهد برصيد AED 0. ويتحكم المدير (Admin) في المبلغ الذي يمكن لحامل البطاقة إنفاقه من خلال إضافة الأموال إلى البطاقة.

يتم التحويل فورًا عندما تتوفر الأموال في محفظتك الرئيسية. لاسترجاع الأموال، اختر إزالة أموال (Remove funds) بدلًا من ذلك، وأدخل المبلغ واختر تأكيد. ويمكن لحامل البطاقة طلب المزيد من الأموال من خيار إضافة أموال نفسه مع ذكر السبب، ويُرسل الطلب إلى المعتمِد.

إليك ما يهمك معرفته:

يتيح لك ذلك تخصيص أموال لمدفوعات الموردين أو تكاليف المشاريع أو أوامر الشراء من دون إصدار تعويضات أو بطاقات مؤقتة.

تخيّل أن فريق العمليات لديك يحتاج إلى سداد عدة أوامر شراء للموردين.

بدلًا من استخدام عدة بطاقات شركات أو انتظار الموافقة على التعويضات، يمكنك إصدار بطاقة عُهد وإضافة الأموال إليها بالمبلغ الدقيق اللازم لتغطية أوامر الشراء تلك. لا يُعتمد الإنفاق بالبطاقة مسبقًا، إذ تراجع سياسات الموافقة الإنفاق بعد الدفع بناءً على محفزات مثل شريحة الإنفاق أو الفئة.

بعد اكتمال الإنفاق، يمكنك إبقاء البطاقة نشطة، أو إزالة الأموال غير المستخدمة، أو إضافة المزيد من الأموال عند الحاجة.