ما هي بطاقة العُهَد؟

توفر بطاقة العُهَد لفريقك وصولًا مُتحكمًا به إلى أموال الشركة — من دون الحاجة إلى حدود متكرّرة أو إعادة ضبط شهرية.

وعلى عكس بطاقة الشركات التي تملك حدًا يُعاد ضبطه في دورة محددة، تمتلك بطاقة العُهَد مبلغًا ثابتًا تتم الموافقة عليه مسبقًا ليُستخدم عبر البطاقة.

لا يوجد حد زمني — فبمجرد الموافقة، تظل الأموال متاحة على البطاقة إلى أن يتم استخدامها بالكامل.

يمكنك إضافة أو إزالة المبالغ المعتمدة في أي وقت، مما يمنح فريقك مرونة في الإنفاق مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على مالية الشركة.

عند إصدار بطاقة عُهَد، يمكنك تحديد المبلغ الذي تريد اعتماده مسبقًا لحامل البطاقة ليقوم بإنفاقه.

إليك ما يجب معرفته:

رغم أن كلا النوعين يقدمان تحكمًا في الإنفاق، إلا أن آلية عملهما تختلف:

تخيل أن فريق العمليات بحاجة إلى تسوية عدة طلبات شراء للموردين.

بدلًا من استخدام عدة بطاقات شركات أو انتظار الموافقات على طلبات التعويض، يمكنك إصدار بطاقة عُهَد واعتماد المبلغ المطلوب لتغطية تلك الطلبات.

وبمجرد الانتهاء من الإنفاق، يمكنك إبقاء البطاقة مفعّلة، أو إزالة المبالغ غير المستخدمة، أو اعتماد مبالغ إضافية عند الحاجة.

تجعل بطاقات العُهَد من السهل منح الفرق حرية الإنفاق من دون فقدان السيطرة.

كل ما عليك فعله هو اعتماد المبلغ المسموح إنفاقه عبر البطاقة، وستبقى كل معاملة مرئية، قابلة للتتبع، وتحت سيطرتك الكاملة.