نظرة عامة على بطاقة العُهَد

تمنح بطاقة العُهَد فريقك وصولًا مضبوطًا إلى أموال الشركة دون رصيد يُعاد تعيينه شهريًا.

على عكس بطاقة الشركات التي لها حد يُعاد تعيينه وفق دورة تختارها، تستخدم بطاقة العُهَد رصيدًا ثابتًا تحمّله عليها. عند إصدار بطاقة شركات أو تعديلها، يمكنك اختيار حد يومي أو أسبوعي أو شهري (الافتراضي) أو سنوي، أما بطاقة العُهَد فليس لها دورة على الإطلاق، وحدّها هو ببساطة المبلغ الذي تموّلها به. وكذلك البطاقات ذات الاستخدام الواحد ليس لها دورة.

لا توجد مدة محددة. تبقى الأموال متاحة إلى أن تُستخدم أو تُخصم. ويمكنك إضافة الرصيد أو خصمه في أي وقت.

تُصدر بطاقة العُهَد برصيد قدره 0 درهم. يتحكم مدير في المبلغ الذي يمكن لحامل البطاقة إنفاقه بإضافة رصيد إلى البطاقة.

يصبح الرصيد متاحًا لحامل البطاقة فورًا، طالما أن المحفظة الرئيسية تحتوي على المبلغ.

لاستعادة الرصيد، اختر خصم رصيد (Remove funds) بدلًا من ذلك، وأدخل القيمة واختر تأكيد. يُخصم المبلغ من رصيد البطاقة، فلا يعود بإمكان حامل البطاقة إنفاقه. لا يمكنك خصم أكثر من الرصيد المتاح على البطاقة.

يمكن لحامل البطاقة طلب رصيد إضافي على بطاقة العُهَد الخاصة به. يختار البطاقة، ثم إضافة رصيد، ويُدخل القيمة وسبب الطلب (Request reason)، ثم يختار تقديم الطلب (Request). يذهب الطلب إلى المسؤول عن الموافقة لمراجعته، ويُضاف الرصيد إلى البطاقة بمجرد الموافقة عليه. راجع كيفية الموافقة على طلب رصيد أو رفضه.

إليك ما يهمك معرفته:

يتيح لك ذلك تخصيص أموال لمدفوعات الموردين أو تكاليف المشاريع أو أوامر الشراء دون إصدار طلبات تعويض أو بطاقات مؤقتة.

تخيّل أن فريق العمليات لديك يحتاج إلى سداد عدة أوامر شراء للموردين.

بدلًا من استخدام عدة بطاقات شركات أو انتظار الموافقة على طلبات التعويض، يمكنك إصدار بطاقة عُهَد وإضافة رصيد إليها بالمبلغ المطلوب بالضبط لتغطية أوامر الشراء تلك. الإنفاق بالبطاقة لا يحتاج إلى موافقة مسبقة، فسياسات الموافقة تراجع الإنفاق بعد الدفع وفق معايير مثل شريحة الإنفاق أو الفئة.

بعد إتمام الإنفاق، يمكنك إبقاء البطاقة نشطة أو خصم الرصيد غير المستخدم أو إضافة رصيد آخر عند الحاجة.