تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

خطوات إنشاء ميزانية من نوع الأعضاء

أنشئ ميزانية من نوع الأعضاء لتتبّع نفقات أعضاء فريق محددين. تُنشأ الميزانيات في تطبيق بيمو على الويب.

  1. أنشئ ميزانية: اختر المزيد (More) ← الميزانيات (Budgets) من الشريط الجانبي، ثم اختر إنشاء ميزانية (Create Budget) في أعلى اليسار.

  2. سمِّ ميزانيتك: أدخل اسمًا واضحًا ووصفيًا. على سبيل المثال، استخدم "الاشتراكات" لتتبّع التكاليف المتعلقة بالاشتراكات.

  3. أضف وصفًا: صِف الغرض من الميزانية باختصار.

  4. اختر مالكي الميزانية: اختر أعضاء الفريق المسؤولين عن تخصيص النفقات وتلقي إشعارات الميزانية وإدارة إعدادها.

  5. اضبط تفضيلات الإشعارات: اختر رمز الجرس بجانب كل مالك ميزانية محدد لتشغيل الإشعارات أو إيقافها.

  6. المتابعة: بعد إدخال الاسم والوصف واختيار مالكي الميزانية، اختر متابعة (Continue).

  7. اختر وتيرة الميزانية:

    • متكررة (Recurring): للنفقات المستمرة، مثل الإنفاق الشهري على التسويق. اختر فترة الميزانية (Budget Cycle)، مثل شهرية، وحدّد بداية الفترة الزمنية (Start date)، واضبط عدد فترات الميزانية (Number of cycles). على سبيل المثال، تستمر الميزانية الشهرية ذات الـ 12 دورة لمدة سنة واحدة ويُعاد ضبطها كل شهر.

    • غير متكررة (One-time): للأحداث غير المتكررة، مثل إطلاق المنتجات أو المؤتمرات. أضف بداية الفترة الزمنية ونهاية الفترة الزمنية (End date) للميزانية.

  8. أدخل قيمة الميزانية: أدخل المبلغ الذي تريد تتبّعه في قيمة الميزانية (Budget amount). هذا حد مرن، يمكنك تجاوزه، وهو لأغراض التقارير فقط.

  9. اختر نوع الميزانية: ضمن نوع الميزانية (Type)، اختر أعضاء الفرق (Members).

  10. أضف الأعضاء: اختر من القائمة الأعضاء الذين تريد تتبّع نفقاتهم. يمكنك البحث أو استخدام تحديد الكل (Select all).

  11. احفظ الميزانية: اختر حفظ (Save) لإكمال الإعداد.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟