تحل أدوات النفقات التقليدية جزءًا من المشكلة، لكنها كثيرًا ما تضيف التعقيد والتأخير ومحدودية الرؤية. أما بيمو فيتولى البطاقات والنفقات والمحاسبة والفواتير في منصة واحدة.
تحديات أدوات النفقات التقليدية
غالبًا ما تعمل الأدوات التقليدية على النحو التالي:
طلبات التعويض: يدفع الموظفون من أموالهم الخاصة ثم يطلبون التعويض. ويؤدي ذلك إلى التأخير، ويؤثر على التدفق النقدي، وكثيرًا ما ينتج عنه إيصالات مفقودة.
التقارير اليدوية: تُقدَّم تقارير النفقات في نهاية الشهر، فتعمل فرق المالية بمعلومات قديمة.
أنظمة غير مترابطة: نادرًا ما "تتواصل" النفقات والفواتير والمحاسبة مع بعضها، ما يضطر فرق المالية إلى إدخال بيانات إضافية.
رؤية محدودة: لا يرى المديرون أين تُنفق الأموال إلا لاحقًا.
عمليات معرّضة للأخطاء: يزيد إدخال البيانات يدويًا من خطر الأخطاء، ما يؤدي إلى دفاتر غير دقيقة وساعات مهدرة في تصحيحها.
كيف يحل بيمو هذه المشكلات
يستبدل بيمو طلبات التعويض وتقارير نهاية الشهر ببطاقات ذات حدود محددة مسبقًا، وتسجيل فوري للنفقات، والربط مع أنظمة المحاسبة، ولوحات تحكم، وتصنيف مدعوم بالذكاء الاصطناعي. ولمعرفة ما يقدّمه كل منها لأعمالك، راجع كيف يساعد بيمو أعمالك.
مقارنة جنبًا إلى جنب
يقارن الجدول بين طريقة تعامل الأدوات التقليدية وبيمو مع كل خطوة.
الميزة | الأدوات التقليدية | بيمو |
تقديم النفقات | تقارير نهاية الشهر، والإيصالات مطلوبة | تسجيل فوري وقت المعاملة |
التحكم في الإنفاق | تعديلات بعد وقوع الإنفاق | حدود بطاقات محددة مسبقًا |
الربط مع أنظمة المحاسبة | إدخال يدوي، أنظمة غير مترابطة | مزامنة مع منصات المحاسبة |
رؤية الإنفاق | متأخرة وغير مكتملة | لوحات تحكم وتقارير |