بصفتك مالك ميزانية في بيمو، ستتلقى إشعارات مهمة لإبقائك على اطلاع ومساعدتك في إدارة ميزانياتك بشكل أكثر فعالية. فيما يلي تفصيل لأبرز الإشعارات التي يمكنك توقعها:
1. إنشاء ميزانية
ستتلقى إشعارًا فور إنشاء ميزانية جديدة. يتضمن هذا التنبيه تفاصيل مثل مبلغ الميزانية، ونوعها، وإطارها الزمني، مما يمنحك نظرة عامة من البداية.
لماذا يهم: ابقَ على اطلاع بالميزانيات الجديدة المخصصة لك وتأكد من جاهزيتك لإدارة النفقات منذ اليوم الأول.
2. انتهاء ميزانية
عند بلوغ ميزانية تاريخ الانتهاء الخاص بها، ستتلقى إشعارًا. يساعدك ذلك على تقييم الأداء مقارنة بالميزانية المخصصة، واتخاذ قرار بشأن إنشاء ميزانية جديدة أو تجديد الميزانية نفسها.
لماذا يهم: احصل على تذكيرات في الوقت المناسب لمراجعة الميزانيات المكتملة وإجراء التعديلات للتخطيط المستقبلي.
3. تعديل ميزانية
في حال إجراء أي تغييرات على ميزانية قائمة—مثل تحديث مبلغ الميزانية، أو الإطار الزمني، أو نوعها—ستتلقى إشعارًا. يضمن ذلك أنك على دراية دائمًا بالتعديلات التي قد تؤثر على الإنفاق وإدارة الميزانية.
لماذا يهم: ابقَ مطّلعًا على التحديثات لتجنّب أي مفاجآت وللتأكد من أنك تعمل وفقًا لأدق المعلومات.
4. حذف ميزانية
إذا تم حذف ميزانية، ستتلقى إشعارًا فوريًا. هذا أمر مهم خاصةً لتتبّع الميزانيات الملغاة وتعديل خططك وفقًا لذلك.
لماذا يهم: تتبع الميزانيات التي لم تعد سارية وتأكد من معرفتك عند توقف تخصيص ميزانية معينة.
5. استهلاك 80% من الميزانية
عند وصول ميزانيتك إلى 80% من المبلغ المخصص لها، ستتلقى إشعارًا يحثك على مراجعة إنفاقك. يمنحك هذا الوقت لتقييم احتياجاتك وتعديل عادات الإنفاق أو طلب أموال إضافية قبل استهلاك الميزانية بالكامل.
لماذا يهم: كن استباقيًا وتجنّب الإفراط في الإنفاق من خلال إدارة النفقات قبل وصولها إلى مستويات حرجة.
6. استهلاك 100%+ من الميزانية
إذا وصلت ميزانيتك إلى 100% أو تجاوزتها، ستتلقى إشعارًا ينبهك بأنك استهلكت كامل المبلغ المخصص. يتيح لك هذا الإشعار اتخاذ قرارات فورية، سواء بإعادة تخصيص الأموال أو إعادة النظر في الإنفاق المستقبلي.
لماذا يهم: تأكد دائمًا من معرفتك بتجاوز الميزانية وقم بإجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب للحفاظ على السيطرة على مالية شركتك.